Kan man skicka personuppgifter via mejl

Enligt Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) existerar personuppgifter all data likt förmå knytas mot ett individ liksom existerar inom existensen. Detta existerar dock enstaka bred redogörelse från termen, vilket kunna utföra detta svårt för att konkretisera vilken kunskap såsom behöver skyddas samt inte.

Därför äger oss gjort detta enkelt på grund av dig samt samlat all upplysning angående personuppgifter samt dataskyddsförordningen, även kallad GDPR, här.

I denna nyhet får ni svar vid nästa frågor:

 

Vad existerar personuppgifter?

Låt oss ta detta ifrån början: Personuppgifter existerar all information liksom förmå knytas mot enstaka levande individ – antingen direkt alternativt omväg.

Det är olämpligt att använda mejl för att behandla personuppgifter långsiktigt

Typiska sådana existerar namn, plats samt personnummer, dock enstaka fullständig register är kapabel göras lång.

Exempel vid vanliga personuppgifter:

• Namn
• Adress
• Personnummer
• Telefonnummer
• IP-adress
• Ett foto från ett person
• Registreringsnummer från enstaka bil

Allt mellan skyn samt mark likt förmå känna igen dig räknas alltså liksom enstaka personuppgift.

Är personuppgiftslagen upphävd?

Ja, den svenska personuppgiftslagen ersattes tid tillsammans med GDPR (Dataskyddsförordningen).

Syftet plats för att modernisera EU:s dataskyddsdirektiv samt även omfatta hantering från personuppgifter.

Vad klassas liksom känsliga personuppgifter?

Det existerar naturligtvis skillnad vid övning samt arbetsuppgift. detta existerar mot modell korrekt naturligt för att en personnummer existerar känsligare än en namn.

GDPR benämner bland annat nedan data vilket särskilt känsliga:

• Etniskt ursprung
• Politiska åsikter
• Religion
• Medlemskap inom fackförening
• Hälsa samt sjukdom
• Sexuell läggning alternativt data angående sexliv
• Genetiska uppgifter
• Biometriska uppgifter

Denna typ från resultat får inom regel får helt enkelt ej hanteras, i enlighet med GDPR.

Vissa undantag finns dock, dock då behövs detta även ett högre säkerhet. Läs mer ifall detta vid IMY:s hemsida.

Förutom känsliga personuppgifter finns detta även data vilket faller beneath ’extra skyddsvärd’.

Skicka inte känsliga personuppgifter i oskyddad e-post

Även denna typ från arbetsuppgift kräver en högre skydd samt innefattar bland annat:

• Personnummer
• Löneuppgifter
• Information ifall brottslighet
• Värderande data (utvecklingssamtal, personlighetstester samt således vidare)
  
  

Är personuppgifter ett allmän handling?

De flesta existerar detta.

inom land äger oss något såsom kallas på grund av offentlighetsprincipen.

Denna innebär för att allmänheten besitter korrekt mot insyn samt passage mot kunskap ifall statens samt kommuners verksamhet.

En papper existerar allmän angående den förvaras, existerar upprättad alternativt kommer in mot ett myndighet. tillsammans andra ord: Handlingar liksom innehåller personuppgifter samt såsom skickas alternativt förvaras hos myndigheter räknas såsom enstaka allmän papper.

eftersom, mot modell, Skatteverket hanterar flera personuppgifter existerar dem inom regel allmänna.

GDPR inom sig hindrar ej att data inom allmänna handlingar lämnas ut. Däremot är kapabel detta påverka hur dem lämnas ut. Myndigheten inom fråga måste utföra ett evaluering angående vilken typ från personuppgifter vilket varenda papper innehåller samt därmed vidta riktig åtgärder – mot modell den rätta typen från kryptering.

Det finns dock även sekretessbelagda personuppgifter, vilket bara kunna lämnas ut tillsammans med särskilt tillstånd.

 

Får jag skicka personuppgifter via e-post?

Ja, dock tillsammans med riktig typ från säkerhet.

Behandling av känsliga personuppgifter och integritetskänsliga personuppgifter kräver ett starkare skydd enligt dataskyddsförordningen

detta existerar viktigt för att ta hänsyn mot hur känslig informationen ni skickar existerar. Innehåller den mot modell personnummer anses detta artikel från enstaka ytterligare skyddsvärd karaktär.

När ni hanterar personuppgifter via e-post bör ni tänka på:

• Lagring: Låt ej sådan denna plats typ från kunskap ligga ner samt skräpa inom din inkorg.

  Spara den vid riktig lokal samt radera sedan ditt e-postmeddelande. detta existerar dessutom viktigt för att ta hänsyn mot för att GDPR äger regler angående hur länge personuppgifter får lagras.
  
  

• Kryptering: Känsliga alternativt extra skyddsvärda data bör ej skickas tillsammans med vanlig e-post eftersom detta ej erbjuder enstaka tillräcklig nivå från kryptering.

  Skicka inom stället sådant via säkra aviseringar, mot modell tillsammans med hjälp från enstaka svar vilket Smartlockr.

  Om du skickar mejl till många samtidigt, överväg om adresserna ska skrivas i fältet för dold kopia (bcc)

  
  
  

• Multifaktorautentisering: Detta försäkrar för att känslig data ej hamnar hos fel individ samt för att ni därmed äger ett dataläcka vid händerna. Vilken typ från verifiering ni behöver, beror vid den kunskap ni besitter inkluderat inom ditt meddelande.

 

Hur kunna jag skicka personuppgifter digitalt?

I en något som ökar i storlek eller antal digitalt samhälle finns detta naturligtvis även en ständigt ökande behov från för att behärska dela personuppgifter tillsammans med kollegor, kunder samt partners.

Rekryteringsfirmor, kommuner, banker samt därför vidare: Både den offentliga samt den privata sektorn hanterar denna typ från kunskap dagligen.

Hur är kapabel ni då utföra detta vid en säkert sätt?

Steg en existerar för att värdera vilken data ni hanterar såsom existerar känslig. Personuppgifter existerar ett sektion, dock möjligen äger ni inom er organisation även information liksom ni ej önskar hamnar inom fel händer.

Steg numeriskt värde existerar för att utföra ett riskbedömning samt känna igen svagheter inom er överföring.

Använder ni mot modell fax existerar detta naturligtvis svårt för att säkerställa för att endast den menade mottagaren befinner sig nära faxmaskinen då ditt information trillar in. Kurirer hindrar cyberattacker, dock är kapabel ni existera säkra vid för att dem ej levererar dina handling mot fel mottagare?

Steg tre existerar för att åtgärda dessa risker tillsammans riktig typer från lösningar.

Detta existerar ofta ett kombination från för att utse personer liksom existerar ansvariga till säkerheten, enstaka löpande kurs från anställda samt för att införa digitala lösningar liksom hjälper er tillsammans med kryptering, verifiering, lagring samt således vidare.

Vårt avsikt vid Smartlockr existerar för att skydda varenda dina känsliga uppgifter – ifrån personuppgifter mot företagsinformation.

tillsammans vår svar får ni enstaka användarvänlig, GDPR-följsam plattform på grund av trygg e-post samt fildelning. oss hjälper dig gärna vid din väg mot cybersäkerhet! Lär dig mer ifall hur ni skyddar din organisation ifrån dataläckor inom vår e-bok. ni laddar ner den via knappen nedan.