Ta över dator via teams

Översiktsbild från Microsoft 365 på Högskolan inom Borås:

I Teams är kapabel ni producera specifika grupper (team) för exempelvis en uppdrag alternativt arbetsgrupp.

inom teamet förmå gruppen dela filer samt samarbeta inom realtid.

Det är viktigt för att ni läser igenom Högskolans riktlinjer nedan för hur Teams får användas. 

Nedan äger ni snabbguide för hur ni kommer igång tillsammans med teams. ni är kapabel även via Microsofts videoutbildning (extern länk) få bota utbudet från guider samt hur teams fungerar.

Teamägare

Ansvarig för informationen inom respektive grupp är teamägaren.

Teamägaren är den liksom lägger mot medlemmar inom teamet samt därmed också rättigheterna.

För för att underlätta administrationen så rekommenderas två teamägare per grupp. varenda inom teamet kommer åt all data inom teamet.

Dock förmå underliggande kanaler begränsas mot färre antal personer än dem vilket ingår inom teamet.

De filer såsom läggs upp inom en grupp alternativt inom enstaka kanal går för att komma åt från varenda vilket ingår inom teamet respektive kanalen.  

Teammedlem alternativt gäst

Som medlem inom en grupp, oavsett angående man tillhör Högskolan inom Borås alternativt är inbjuden såsom gäst, ansvarar man för för att följa dem regler likt högskolan äger gällande lagring samt behandling från information.

• Om enstaka medlem från teamet slutar så försvinner personen ur teamet dock varenda inlägg, kommentarer osv.
  office

  kommer för att finnas kvar.

Viktigt för att ta hänsyn mot högskolans gällande regler nära behandling från resultat inom Teams. För mer data titta Regler för studenters behandling från personuppgifter - Högskolan inom Borås (hb.se) 

För grupp såsom varit inaktiva inom en år kommer ett begäran angående för att titta över ifall teamet bör existera fortsatt aktivt alternativt raderas skickas mot teamägaren.

När en grupp raderas försvinner all information.

Sitter ni på högskoledator kunna ni hitta Teams via uppstart > HB > Office Applications > Microsoft Teams

Har ni ej Microsoft Teams installerat på din personliga datamaskin är kapabel ni ladda ner Office365 via Microsoft365 nerladdningslänk (extern länk)

• Logga in tillsammans din lärjunge e-post (S123456@student.hb.se) samt lösenord
• Klicka på Install Apps

• Installationsprogrammet kommer för tillfället ladda ner samt ni förmå då installera detta på din dator.

Har ni ej Microsoft Teams installerat kunna ni ladda ner Office365 via Microsoft365 nerladdningslänk (extern länk)

• Logga in tillsammans med din lärling e-post (S123456@student.hb.se) samt lösenord
• Klicka på Install Apps

• Installationsprogrammet kommer för tillfället ladda ner samt ni förmå då installera detta på din dator.

1. Gå mot teams.hb.se
2. Ange din studentmejl, Sxxxxxx@hb.se samt klicka på Next
3. Ange ditt lösenord samt klicka på Sign in

Gå mot Appstore(iPhone) alternativt Google Play(Android):

1. Starta Appstore på ett iPhone alternativt Google Play på ett android.
2. Sök efter Microsoft Teams
3. Klicka på Installera
4. Starta Teams appen
5. Logga in tillsammans med din studentmejl

Du förmå inom teams starta enstaka chat tillsammans ett alternativt flera personer.

titta steg nedan för för att starta ett chat.

1. Gå mot fliken Chat
2. Klicka på penn-ikonen
3. Skriv in användaren ni önskar chatta tillsammans med inom fältet samt välj (Du är kapabel lägga mot flera personer genom för att ange flera namn inom fältet)

1. Gå mot fliken almanacka inom vänstra menyn
2. Klicka på Meet now
4. Ange mötesrummets namn
5. Klicka på början meeting
6. Välj angående ni önskar sätta igång mikrofon samt fotoutrustning via reglagen.
8. Klicka på Join now
10. Välj kopia meeting link angående ni önskar skicka länken manuellt.
11. Välj Add participants ifall ni önskar erbjuda in användaren direkt mot mötet via Teams.
12. Skriv in användarens namn inom fältet samt klicka på request to join för för att erbjuda in deltagaren mot mötet.

1. Klicka på kalender samt därefter på New meeting
2. Fyll inom upplysning angående mötet såsom titel, deltagare, datum.
3. Du kunna även klicka på Schedule assistant för för att titta angående deltagarna är upptagna.
5. Du kunna via schemaläggningsassistenten titta när mötesdeltagarna är upptagna.

   Via reglaget kunna ni flytta mötet så för att detta passar varenda inbjudna.

7. Klicka på Send

Det finns vissa kriterier ni behöver tänka på när ni skapar en team:

• Var överens tillsammans den assemblage såsom ni skapar teamet för för att ni bör använda teams såsom samarbetsyta samt hur till er arbetssätt bör titta ut.
• Tänk på för att bygga enstaka utmärkt samt klar mappstruktur för dem filer likt ni laddar upp mot teamet.

Privat alternativt publikt team

Standardinställningen för en grupp är för att teamet är privat, d.v.s.

endast dem likt blir tillagda såsom medlemmar förmå delta inom teamet. Denna inställning bör endast ändras efter precis övervägande då publika grupp innebär för att vem liksom helst kunna delta inom teamet samt ta sektion från all upplysning liksom ligger inom teamet samt också inom underliggande kanaler.

1. Klicka på Teams inom menyn mot vänster
2. Klicka på Gå tillsammans inom alternativt producera en team
3. Klicka på producera Team

Endast den såsom besitter rollen teamägare (owner) besitter rättigheter för att producera ett kanal inom en team.

Gå mot detta grupp likt ni önskar producera kanalen för samt välj "Lägg mot kanal", där anger ni också en namn för kanalen.

Under "Sekretess" väljer du  "privat – endast tillgängligt för ett viss team tillsammans personer inom teamet" alternativt "publik" ifall ni önskar för att samtliga liksom är medlemmar inom ditt grupp bör titta kanalen.

Välj sedan "Lägg till".

Då läggs enstaka privat kanal mot inom teamet.

Är ni ägare från en grupp förmå ni lägga mot medlemmar inom teamet.

1. Starta Teams
2. Gå mot fliken Teams
3. Klicka på dom tre punkterna mot höger från detta grupp ni önskar erbjuda in användaren till
4. Klicka på Add member

Du kunna inom teams ladda upp filer för för att enkelt behärska jobba samtidigt inom filerna tillsammans med dina medlemmar inom realtid.

1. Öppna teams
2. Klicka på Teams
3. Välj ditt team
4. Klicka på Upload
5. Välj Files alternativt Folder beroende på ifall ni önskar ladda upp enstaka fil alternativt mapp

Notifikationer är liksom standard inaktiverat inom en grupp samt ni behöver sätta igång detta själv.

1. Starta Teams
2. Klicka på grupp inom menyn mot vänster
3. Klicka på dom tre punkterna bredvid detta grupp ni önskar sätta igång kontot på.
4. Välj Kanalmeddelanden samt välj All aktivitet.